Introducción
Los temas principales de este artículo son el concepto de contabilidad, los tipos de contabilidad, las leyes y reglamentos que obligan a las empresas a utilizar la contabilidad, cómo se forman las empresas, los usuarios de la contabilidad y las normas de información financiera.
Creo que para estudiar contabilidad necesito tener una buena base teórica, por lo que en este ensayo he tratado de exponer mis conocimientos sobre estos temas de forma puntillosa y concisa para adquirir una base teórica que me permita entender mejor los temas que se tratarán en clase en el futuro.
El conocimiento de estos temas es vital, ya que voy a utilizar la contabilidad de forma extensiva en mi trabajo, y es esencial tener los conocimientos teóricos para poder aplicar la contabilidad en la práctica en el lugar de trabajo.
Desarrollo
Comenzaré con la noción de contabilidad, que, según Elías Lara Flores, “es una disciplina que enseña las reglas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las transacciones realizadas por los sujetos económicos constituidos por personas físicas o jurídicas en forma de actividades comerciales, industriales, bancarias o culturales, científicas, deportivas, religiosas, sindicales, gubernamentales o de otro tipo, y es la base para producir información financiera útil para el público en general”.
En otras palabras, la contabilidad es una ayuda para analizar, clasificar y registrar las transacciones de las organizaciones, ya sean personas físicas o jurídicas, que se dedican a diversas actividades, y se utiliza para producir información financiera.
Para mí, este concepto es el más completo y fácil de entender.
El concepto de contabilidad puede ser visto de cuatro maneras diferentes, que mencionaré a continuación y daré la visión del autor de la contabilidad desde esta perspectiva.
Como ciencia: “Es una ciencia que clasifica y registra los hechos y operaciones realizadas por una organización para informar de lo que se ha hecho, cómo se ha hecho, etc.”. (Tomás López Sánchez).
Como técnica: “Es una técnica que consiste en métodos, procedimientos y recursos utilizados para registrar, clasificar y resumir los efectos financieros de las transacciones realizadas por una empresa” (Antonio y Javier Méndez Villanueva). (Antonio y Javier Méndez Villanueva).
Como arte: “Es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma que tenga sentido en términos monetarios”. (Alejandro Prieto).
Y como disciplina: “Establece reglas y procedimientos para el ordenamiento, análisis y registro de las transacciones que realizan las unidades económicas” (Elías Lara Flores). (Elías Lara Flores).
Creo que el concepto de contabilidad, más que dividirse en estas cuatro perspectivas, puede complementarse con todas ellas, convirtiéndose en un concepto más completo y universal.
Ahora vamos a ver los tipos de contabilidad que se pueden dividir en pública y privada, y explicaré cómo se dividen.
Contabilidad pública: Aquí se guardan los registros y las transacciones de carácter público, es decir, las instituciones que son propiedad del Estado. Esta contabilidad garantiza la integridad financiera del Estado y permite a las instituciones mantenerse dentro del presupuesto.
En esta cuenta podemos encontrar los siguientes tipos.
Contabilidad industrial: es la contabilidad de las industrias que transforman las materias primas en otros productos, y en el caso de México podría mencionar a PEMEX.
Contabilidad comercial: Este tipo de contabilidad se centra en aquellas organizaciones que intercambian bienes, es decir, que compran y venden para obtener beneficios.
Contabilidad para empresas extractivas: este tipo de contabilidad incluye a las empresas que extraen recursos naturales, tanto renovables como no renovables, y esta extracción está en consonancia con las operaciones de la empresa. un ejemplo sería pemex, que es una empresa industrial extractiva.
Contabilización de los servicios: En esta categoría se encuentran todas aquellas empresas, públicas o privadas, que se dedican a la prestación de servicios al público. Por ejemplo, hoteles, hospitales, telecomunicaciones, etc.
Contabilidad privada: la llevanza de registros privados y de carácter privado, este tipo de contabilidad la llevan las empresas cuyos propietarios o accionistas son personas privadas o jurídicas. Existen los siguientes tipos de contabilidad privada.
Contabilidad financiera: Su objetivo es proporcionar información financiera sobre la empresa para la toma de decisiones y permitir el acceso externo a determinados datos. Se dirige a terceros. Muestra el panorama general de la posición de una empresa.
Contabilidad de gestión: se centra en los aspectos internos de la empresa, la información no debe salir de la empresa, se utiliza para evaluar los resultados y las estrategias de la empresa, a través de la cual se puede comparar el pasado y el presente de la empresa y prever el futuro de la misma.
Contabilidad fiscal: se encarga de mantener todos los registros de la organización en base a sus declaraciones y pagos de impuestos, determina cómo deben prepararse los registros e informes de los que dependerán los impuestos a pagar.
Hay que tener en cuenta que se rige por la legislación fiscal.
Contabilidad de costes. Clasificación y resumen de la información de costes generada por una empresa para establecer el precio deseado de un producto o servicio en función de los costes de producción y otros gastos.
Una vez considerados los diferentes tipos de contabilidad, hay que aclarar que una empresa puede utilizar simultáneamente diferentes y variados tipos de contabilidad en función de sus necesidades, es decir, si una empresa utiliza la contabilidad de producción, esto no significa que no pueda utilizar también la contabilidad de gestión.
Existen dos formas de registro de las sociedades de responsabilidad limitada, a saber
Inscripción simultánea: los socios fundadores deben acudir a un notario para que el RPC les extienda un certificado notarial. Tras el registro, se adquirirá la entidad jurídica.
También existe la corporativización del Estado. Esto simplemente cambia el orden de los siguientes pasos: primero se presenta el proyecto de estatutos al RPC para que los demás socios puedan adherirse posteriormente, los que se adhieran al proyecto de estatutos deben inscribirse en el RPC, su solicitud debe incluir sus datos para el depósito en el banco designado, una vez inscritos todos los socios se celebra una reunión organizativa, se protocoliza el acta de organización y los estatutos, se realiza la inscripción en el RPC y finalmente se inscribe en el RPC. Una vez registradas, adquieren personalidad jurídica propia.
Como último punto en este asunto, la escritura de constitución debe contener lo siguiente. Los datos personales del fideicomitente, la intención de crear una sociedad limitada, lo que aporta o está obligado a aportar cada accionista, el importe de los gastos de constitución de la sociedad, los estatutos de la sociedad y los datos personales de la persona encargada de la gestión y representación de la sociedad.
Continuaré con el tema de los usuarios de la contabilidad, que explicaré como todos aquellos que tienen acceso a la información financiera de una empresa con el fin de utilizarla para tomar las decisiones necesarias.
Hay diferentes tipos de usuarios habituales, algunos de ellos.
Accionistas o propietarios: incluye a todos los socios y a los que aportan recursos de capital, cuyo objetivo es siempre el beneficio, ya que buscan obtener más de su inversión.
Patrocinio: A diferencia del anterior, no tiene como objetivo ganar dinero o buscar el beneficio de la propia contribución; está formado por los patrocinadores y todos los que contribuyen, y normalmente las actividades que se llevan a cabo aquí están siempre dirigidas a conseguir algún objetivo social.
Órganos de supervisión y control: estos órganos se encargan de supervisar la gestión de la organización y asegurarse de que todo esté en orden.
Cabe destacar que los usuarios se dividen en internos y externos. Los usuarios internos son todos aquellos empleados de la organización que tienen acceso a las actividades económicas de la organización en la que trabajan, es decir, los que están dentro de la empresa, mientras que los usuarios externos son todos aquellos que están fuera de la empresa pero que tienen acceso a cierta información financiera para poder tomar las decisiones adecuadas. Los usuarios internos y externos son los siguientes.
Proveedores: Los proveedores son aquellos que suministran a la empresa bienes adecuados a su línea de negocio.
Administradores: tienen derecho a ser informados si los fondos se devuelven como ellos esperan.
Prestamistas: Por lo general, las empresas necesitan pedir préstamos a las instituciones financieras para poder seguir proporcionando bienes y/o servicios, y son externos a la empresa, pero pueden tener acceso a la información para averiguar si es posible prestar a la empresa y comprobar que ésta tiene fondos suficientes para devolverlo.
Empleados: Las personas que trabajan para la empresa tienen derecho a saber si se les paga de forma justa o lo que merecen, y a saber si se sienten cómodos continuando en la empresa.
Unidades gubernamentales: son las responsables de que todo esté dentro del marco legal, ya que establecen las normas necesarias para que la contabilidad funcione de acuerdo con la ley, y también pueden asignar los presupuestos gubernamentales y obtener financiación para las empresas.
Reguladores: Supervisan toda la administración y su función es asegurarse de que todo está en orden, por lo que tienen acceso a la información financiera de la empresa para asegurarse de que no hay irregularidades.
Contribuyentes. Son las personas a las que la organización paga el impuesto correspondiente y que, por tanto, conocen la información financiera que determina el importe del impuesto.
Clientes y beneficiarios. Se trata de información que nosotros, como comunidad, podemos conocer cuando recibimos un producto o servicio de una organización si estamos interesados en él. De esta manera, podemos decidir o averiguar si la empresa beneficia a los ingresos de México.
Hay muchos otros usuarios de la contabilidad, pero estos usuarios son los más comunes y varían de una empresa a otra.
Para concluir el tema de mi tesis hablaré de las normas de información financiera (NIF).
Estas normas, que entraron en vigor en 2006, son un conjunto de conceptos y reglas que rigen la preparación y presentación de la información incluida en los estados financieros.
Se clasifican como.
Serie A: Hablar de marcos conceptuales
Parte B: Normas aplicables a la información financiera
Serie C: se refiere a las normas que se aplican a partidas específicas de los estados financieros.
Serie D. Analiza las normas que se aplican a las cuestiones de evaluación del rendimiento y
Serie E: se aplican a actividades especializadas en diferentes sectores Voy a desarrollar el marco conceptual, A-IFRS. A-1 estructura de la Fed
Se trata de reglas conceptuales que conforman el marco conceptual, es decir, la interpretación de una norma concreta.
Supuestos clave de la NIF A-2
Estos son los elementos fundamentales que definen el entorno en el que operan los sistemas de información contable.
Sustancia económica: Esto significa que el sistema contable debe delimitar el alcance para reconocer la sustancia económica de las transacciones.
Entidad económica: Establece que sólo deben registrarse las operaciones de la empresa, sin mezclarlas con las de sus accionistas, y que debe disponer de medios materiales y personales propios para realizar sus actividades. Las decisiones las toma exclusivamente la dirección de la empresa.
Negocio continuo: un negocio tiene una continuidad continua sin interrupciones en la actividad, es decir, debe estar siempre en funcionamiento.
Contabilidad por el principio de devengo: las transacciones realizadas por una empresa deben registrarse íntegramente en el momento en que se producen.
Vinculación de los costes y los gastos con los ingresos: los costes y los gastos deben registrarse en el mes en el que se obtienen los ingresos y los costes y los gastos incurridos para generar esos ingresos deben registrarse en el mismo mes.
Valoración: Todas las transacciones deben valorarse en términos económicos, es decir, deben registrarse en moneda nacional y basarse en los costes históricos.
Dualidad económica: es la estructura financiera de todas las empresas, que consiste en los recursos que tienen (activos) y las fuentes de esos recursos (pasivos y fondos propios).
Coherencia: Establece que si existen transacciones similares, deben tener el mismo orden de contabilización y registro.
FRS A-3 Necesidades de los usuarios y objetivo de la información financiera
Se refiere a quienes utilizan la información financiera para tomar decisiones económicas y comprender la situación de la empresa.
NIF A-4 Características cualitativas de la información financiera
Sus principales características son: utilidad, fiabilidad, relevancia y comparabilidad. FRS A-5 Fundamentos de la información financiera
Los principales elementos de los estados financieros son: el activo, el pasivo, el patrimonio neto, los ingresos, los gastos, el resultado neto, la variación del patrimonio neto, la variación del patrimonio neto, la creación de reservas, el resultado global, las fuentes de financiación y la utilización de fondos.
FRS A-6 Reconocimiento y evaluación
Establece los criterios generales que deben utilizarse para evaluar los hechos que tienen un impacto económico en la entidad, tanto en el reconocimiento inicial como en el posterior, y define y normaliza los conceptos clave de valoración que forman parte de los criterios específicos aplicados a los distintos elementos que constituyen los estados financieros.
FRS A-7 Presentaciones y divulgaciones
Establece los requisitos previos para el cumplimiento de las NIIF que debe presentar cada empresa. El estado de situación financiera, el estado de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de utilización de los recursos, el estado de cambios en la situación financiera según el criterio de caja y las notas correspondientes.
La divulgación es la revelación en los estados financieros y en las notas de los mismos de toda la información que mejore el origen y la importancia de las partidas incluidas en los estados.
Apéndice del NIF A-8
Esto ocurre cuando la falta de normas de información financiera está cubierta por un conjunto de normas formalmente establecidas diferentes a las de México.
Conclusión
Desarrollando estos temas, puedo concluir que la contabilidad puede definirse de cuatro maneras diferentes, y aunque provienen de autores distintos, todos se refieren a ella como el método utilizado para llevar los registros contables de una organización. Existen diferentes tipos de contabilidad que tienen funciones específicas en una organización y se pueden utilizar uno o varios de ellos dependiendo de las necesidades de la organización. Existen varias leyes que obligan a las empresas a llevar una contabilidad, pero en general todas se refieren a la forma correcta de llevar y presentar las cuentas de la organización.
Una sociedad limitada está formada por personas que poseen acciones de la empresa. Hay usuarios externos e internos, es decir, dentro o fuera de la empresa, y todos los usuarios necesitan conocer la situación financiera de la empresa para tomar buenas decisiones. Las normas de información financiera, que rigen la elaboración y presentación de los estados financieros. La contabilidad se utiliza para las pequeñas, medianas y grandes empresas, independientemente del tamaño de sus operaciones.
